Puede parecer intimidante al principio, pero con una planificación cuidadosa y una buena organización, puede ser una experiencia emocionante y memorable para todos los participantes. Aquí te presento algunos pasos para organizar un evento exitoso:
¿PORQUE ESTABLECER UN OBJETIVO Y PRESUPUESTO?
Antes de comenzar a planificar el evento, es importante que tengas claro el objetivo del Family Day y el presupuesto que se asignará. Esto te ayudará a enfocarte en las actividades y servicios que se ajustan a tu objetivo ya tu presupuesto.
SELECIONA LA FECHA Y EL LUGAR
Elige una fecha que les convenga a la mayoría de los empleados y sus familias. Escoge un lugar que tenga suficiente espacio para las actividades que tienes en mente. Si es posible, elige un lugar que tenga áreas cubiertas y al aire libre.
¿PORQUE PLANIFICAR LAS ACTIVIDADES?
Elegir las actividades es una de las partes más importantes del proceso de planificación. Debes asegurarte de que las actividades sean adecuadas para todas las edades y que sean divertidas y emocionantes para todos los participantes. Algunas actividades que podrían considerar son juegos inflables, carreras de sacos, actividades de equipo, talleres de manualidades, música en vivo, entre otros.
LA SELECCIONA BIEN A LOS PROVEEDORES
Si necesitas proveedores para la comida, bebida, equipo de sonido o cualquier otro servicio, busca opciones que se ajusten a tu presupuesto y que tengan una buena reputación.
DA VISIBILIDAD A TU FAMILY DAY
Utiliza diferentes canales de comunicación para promocionar el evento, incluyendo correo electrónico, redes sociales y carteles en la oficina. Asegúrese de proporcionar toda la información necesaria, incluyendo la fecha, el lugar, las actividades y los servicios que se ofrecen.
ELIGE EL ESPACIO ADECUADO
Asegúrese de que el lugar esté limpio y ordenado antes del evento. Prepare las áreas de comida y bebida, áreas de juegos, áreas de descanso y cualquier otra área que esté planificada para el evento.
LA SUPERVISIÓN DEL EVENTO
Durante el evento, asegúrese de que todo esté funcionando correctamente y de que los participantes se sientan cómodos y seguros. Establece un equipo de voluntarios para ayudarte con la supervisión y el mantenimiento del evento.
Siguiendo estos pasos, podrás organizar un Family Day exitoso y memorable para todos los participantes.
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COSTO DE TENENCIA DEL DÍA DE LA FAMILIA
El costo de un family day depende de:
Ubicación del lugar y su formato
Número de participantes: tanto adultos como niños
Duración (de varias horas a varios días)
Cada fiesta es única. Cada proyecto se crea solo para una empresa específica.
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